天津自然博物馆藏品数量大、种类多,普查中根据藏品主要门类,设立了动物组、植物组、古生物组等5个小组,负责不同门类的藏品登录;设立摄影组、信息组等技术类小组,为不同门类的藏品拍摄照片、协调相关技术性事宜。
由于动物干制标本保存的特殊需要,库房内熏蒸和日常防虫所用药品具有刺激性气味,工作时普查员需要戴上口罩乃至防毒面具。长时间在库房工作,头痛、恶心、呕吐、眼疼、呼吸系统不适等症状时有出现。尽管如此,大家一干就是连续几个小时。有的普查员特别开发了照片复制和改名程序,解决了大量的数据和照片对应问题;有的研发了照片批量命名程序,节省了许多整理照片的时间;有的自己动手设计制作了拍照背景板。大家的智慧力量,为一普工作的高效率和高质量奠定了坚实基础。
此次普查,天津自然博物馆采集藏品362859件/套,为天津市采集藏品数量最多的单位。