河北省文物研究所所藏文物主要为历年来田野考古发掘出土的文物及原河北省文物工作队征集、收购的各类文物。所内原有在职文物保管员3名，在河北省文物局及所领导的大力支持下，所里新招的3名研究生加入普查队伍，又聘用了5名文物普查工作人员，还招聘在校大学生和研究生利用课余时间参加普查，普查队伍最多时达到14人，使文物普查得以顺利展开。该所藏品许多为文物标本，修复后已再次破损，为保证文物照片的质量，普查中对部分文物进行了重新黏接；许多沉重的文物，需多人合作才能完成称重及照相；还有15家文博单位借展该所文物近4000件/套，这些都增加了普查工作的难度。在普查进行的两年半中，每周六加班成为全员常态。通过普查，该所完成了全部库藏文物的数据采集、审核、报送工作，原有在册文物统计数为12万余件，现有文物实际数量154673件。