为保证普查任务的按时完成，确定保管部、图书馆为基本普查单位，分为陶瓷类、书画类、青铜类等6个小组，建立目标责任制。

　　针对文物数量多、工作量大，特别是省考古研究所移交的一批文物需要登录，还要兼顾院里其他工作的情况，保管部聘请了部分文物与博物馆专业的在校学生参与普查工作。在省普查办培训的基础上，组织院内专家针对普查工作中出现的具体问题进行讲解和培训，同时采取“以老带新”的方法边干边学。为了保证文物拍摄的质量，创新制作了符合文物特性的拍摄工具，如将千斤顶与木板进行组合，自制用于拍摄铜钱、玉器等小件文物的升降翻拍架等。

　　为了加快普查工作进度，加班加点已成为普查员自觉的行动。此次普查共完成170866条（实际数量496079件）文物和古籍图书的信息采集、录入登记，清理了一批由于历史原因而未入账的旧藏文物，建立了较为完备的文物登录制度和体系。