在一普工作中,该院院长、主管院长亲自挂帅,保管部和图书档案部的20余位员工全部列为院文物普查工作组成员。通过普查,彻底清查库存文物资料,仅清点钱币数目即达37309件,新增图书文物20698册。建立21类文物账,涵盖6243件套,实际数量达到65790件,总账、分类账和卡片账齐备,并同时完成上述文物的拍摄、录入及归库上架工作。完成434件套文物资料升为三级文物的一系列相关工作。完成所有库存文物的对账清点工作,共清点文物39000余件,补充文物卡片账数千条。目前,沈阳故宫博物院院藏文物按文物普查标准分类,共有文物34类,录入信息21810条,藏品实际数量为105085件。同时重点补录一级品附属信息20余项相关条目,最终通过了省专家组的审核并获得好评。
文物普查工作极大地提升了全院的文物保护与管理水平。摸清了馆藏家底,建立了完善的馆藏文物管理体系。进一步完善对文物的认知,沉积多年的文物得到清理和保护,对已有文物现状有了更加准确的认识,对文物保护工作提升具有重要意义。以现有的文物信息数据库为依据,将深入推进文物保护、文物研究、文物征集等相关工作,为博物院的未来发展提供了广阔的空间。