中国共产党第一次全国代表大会会址纪念馆在开展普查的过程中,自始至终能够参加普查工作的仅有4人,仅为同类型馆普查人数的一半。而在普查近三年的时间里,纪念馆又同时启动了基本陈列改建工作,每个人都承担着多项任务。经领导协调,从其他部门临时调集3个人轮流协助开展普查工作,同时号召大家周末去库房加班,中午放弃午休,利用一切可以利用的时间。最后,普查小组以不到30万元的经费(主要用于购买相机、摄影灯、电脑、存储设备等),在规定的时限内完成了全馆的文物普查工作。
在工作过程中,普查员们并不仅满足于完成普查任务,还着眼于长远的文物保护工作。如在对文物进行拍照、测量后,将原来有机质文物的普通包装全部更换成无酸纸袋或无酸纸囊匣,以延缓纸质等有机质文物酸化现象的发生。在普查进行网上审核之前,4位普查员利用两个多月的时间,不分节假日,对普查的44600余件文物,结合文物总账和分类账再次逐一进行清点核对,确保数量准确无误。