河南省文物考古研究院的藏品数量居全省文物收藏单位之首，数据登录任务艰巨。2013年12月，该院在只有三名业务人员、毫无普查经验的情况下，先行对其郑州商城工作站出土文物及南水北调出土文物开展普查,至2014年10月，完成商城工作站及南水北调共计11440件（套）出土文物的普查工作。在攻坚阶段，为加快文物普查信息录入进度，该院外聘了一批文博专业的本科生、研究生共同参与该项工作。库房、西山整理基地、新郑工作站三个点共计9个工作组60余人同时开展普查工作，以计件计薪的工作模式，确保每件文物的每一个普查环节责任到人。在全院职工和各工作小组的不懈努力下，该院仅用一年时间就完成了35万余件（套）文物的普查工作，数量占到全院申报总量的87%。

　　截至2016年8月，该院共计报送文物信息40万件（套），经过层层核对筛选，进一步的修改完善，最终按时圆满完成了371655件（套）可移动文物信息的录入、审核及上报工作。