东莞市普查办采用试点先行、全面推广的做法，依据国有单位收藏现状，协调各单位各部门加强沟通、密切配合，推进普查工作顺利开展。

　　以可园博物馆为试点单位，严格按照普查工作规范和技术标准，探索开展文物藏品测量、拍摄、信息数据资料采集、录入excel表格等工作，并通过与省博物馆进行交流学习，形成操作规范。尤其在摄影操作培训上，市普查办利用试点单位的经验，及时印发《关于完善可移动文物普查摄影设备及技术建议》，各收藏单位参照建议购置了影像采集等专业设备，为普查工作提供了坚实的物质基础。

　　在正式登录平台前，市普查办以课题研究的形式邀请中山大学、省文物鉴定站专家对数据进行审核，邀请省博物馆专家对图片进行把关。各国有文物收藏单位根据反馈意见，对数据进行修改或完善后，再登录到信息平台。
在全市193名普查工作者艰辛努力下，共摸查了20家国有单位的文物收藏情况，登录了35926件/套文物（藏品）信息。尤其是在数据审核阶段采取的“包干帮扶、三级审核、责任倒溯、专家把关”四项数据审核工作机制及相关做法得到上级部门的肯定。