2014年5月，组建儋州市第一次全国可移动文物普查文物认定小组。成立市一级的普查队伍，队员40人。在普查摸底调查阶段，分工协作，下发并汇总调查表。同时采取定期、不定期相结合的方式，派专人深入各主管单位进行现场指导、答疑解惑，遇到普遍性问题，采用电话或QQ群等通讯方式指导填报，展开了有目标、有督导、有检查、有反馈的组织协调和指导工作。为确保普查数据的科学准确，儋州市采取与公司联合采集普查数据的方法，与公司签订协议，按照第一次可移动文物普查规范采集数据信息和图片信息的要求，对全市6家文物收藏单位进行文物信息离线采集，共录入2938件（套）文物信息。