面对文物数量巨大、工作程序繁琐复杂等情况，万州区博物馆做了很多有益的尝试：一是建立一套文物安全工作制度。二是组织建立一支高素质的普查队伍。三是举办各种专业普查培训。四是加大普查宣传力度。五是实行量化考核，即每个普查队员1天完成40件文物的基本数据或影像数据的采集（包括文物出入库工作），录入人员每天录入150条数据。这样普查队员可以合理调配自己的工作，充分利用早晚或节假日时间，为普查工作赢得主动。六是先行先试，获得的宝贵经验如：统一印制文物基本信息采集表，先进行纸质件的采集，然后再进行录入，确保一旦电子数据丢失，还可以再次进行文物基本信息的录入。

　　由于藏品大部分为三峡库区发掘出土品，许多文物出现垮塌、变形等不同程度的损毁，为此，单位派文物修复技术人员跟踪配合普查工作，整个普查过程共修复普查文物800余件（套）。

　　截至2016年8月31日，登录和上传文物（含化石）、资料藏品23472件（套）。