在市级经费尚未下达的情况下，普查办争取馆内经费先行购买相机、电脑等设施设备，保证了普查工作的顺利开展。普查过程中，为改善封闭环境下普查员的工作条件，提前启动文物预防性保护项目，耗资近百万元，为文物库房更换了新风系统。同时，在政策允许的范围内建立了相应的激励机制，充分调动了普查员的积极性。

　　本次可移动文物普查时间紧、任务重，普查办对此作了周密部署，精心组织了一支多达百余人的工作队伍，形成了以责任部门（藏品部）员工为主，其他部门员工协助配合，社会力量（实习学生和志愿者）积极参与的良好工作机制。在“百日攻坚”阶段，普查办在普查一线上集中了业务部门的专业技术骨干，进库普查的正研、副研、博士、硕士比比皆是，其目的就是在最短的时间内，对普查数据需要的14个指标项给予最准确的描述和定性。清库建档工作均是在返聘专家的指导下进行，影像采集工作均由专业摄影师完成。数据采集质量远远超过国家规定的标准。截止到2016年5月底，共采集登录各类文物数据113517条。