为保证外系统和文博系统内的普查工作同步开展，普查队在全市巡回采集数据，历经12县区51站点，做到普查无遗漏，文物登录具有专业水准。

　　2015年为普查质量监管年，由于陕西表格与国家表格在内容、填写要求方面有多项不同，且照片要求大于5M，榆林市文研所决定修正全部数据，补拍大多数文物，任务相当繁重。数据审核期间，为最大化集中时间和精力，榆林市文研所组织普查审核专家在远离市区的佳县白云山上集中工作。在普查实施过程中，专家随时随地辅导基层业务人员，把培养基层文博专业人才纳入工作常态。榆林市有3家新成立的革命纪念馆，普查时还未建立文物藏品账，市文研所在采集信息的同时指导纪念馆建立藏品账；在质量控制阶段，普查专家对各文博单位早年上账的文物进行重新认定，帮助他们正确登记文物，规范藏品账目，借此也培养锻炼了年轻的博物馆工作者。