藏品保管一部所藏文物分别存放于馆内库房，故宫西华门、端门、东朝房库房和大兴库房。其中，分存于馆内、大兴库区的25万余件文留瓷器和西华门库区文物是普查的难点。

　　为完成文物信息咨询中心划拨国家博物馆25万件文留瓷器的普查工作，藏品保管一部集中十多名骨干力量，组成工作小组协同开展工作。因库区内木箱堆积如山，经馆内协调，将周转地设在馆内地下车库。冬季车库潮湿寒冷，大家不畏困难，将所有纸箱中的瓷器逐一取出登记，严格分类后装箱，普查后分批及时运往库房存放，用近半年的时间顺利完成瓷器的清点建账工作。对馆藏原来按称重计算数量的参考品钱币类文物，由专人负责清点、分类、整理，解决了建馆以来几十年未解决的钱币存量不清的问题，重新核算了钱币收藏品的数量。

　　从2014年3月到2016年10月，藏品保管一部共普查实有藏品815485件（套），上报普查办公室766330件（套），占全馆藏品总量的近6成。