中国社会科学院考古研究所考古资料信息中心管理的标本有6000多件，配备专职工作人员3人，除文物库房的日常维护、管理及文物陈列室的接待工作外，还承担了文物展览等其他工作。此次普查是完成所有标本的登记，压力之大可想而知。

　　文物图像资料的采集是首先面对的一大难题，需要对现有库房内绝大部分文物标本重新进行拍摄。由于现有文物标本库房未预留其他库内工作空间，虽然搭建了临时摄影平台进行工作，但是后期图像编辑和现场资料的采集只能在别处进行。工作方式为上班时进行库内拍照，下班时按分工进行文物标本的文字信息采集。

　　还有一项工作带来了始料未及的难度。由于考古发掘标本不同于博物馆藏品，大部分标本都经过后期修复，故而在数据采集过程中，确认标本器身编号后，需要重新核对发掘报告（或简报）中的标本出土（出水）号，以保证不同出土编号的同一指向关系。

　　目前基本完成了6000件标本的图像信息采集，已经完成半数图像信息的后期编辑和修改。