北京自然博物馆馆藏标本接近20万号。普查小组根据藏品特点分成植物组、昆虫组、化石组等6组，每组人员由1名藏品保管员、1名摄影师、1-2名摄影助手、1名后期修图师组成。为了能尽快完成任务，鸟类假剥制作组和昆虫组在保证标本安全的情况下，又加派人员增援拍摄组，多组同时进行工作。最高纪录是一天各组拍摄标本总件数达3669件。

　　普查员每天中午尽量少休息，下午加班一小时，每周末加班一天。在完成普查工作之外，还要完成馆内展览标本的提取、研究人员查阅标本的工作。

　　为了让拍摄的照片既能满足普查的需要，又能满足今后科学研究的需要，每一门类标本的照片需要拍摄的角度都基于各个门类藏品的特性制定，而且要带比例尺、色卡、藏品标签。结合普查工作，还为每件标本增加了条形码。

　　经过近2年的努力，标本部于2016年6月前，确认上报藏品照片185368件/套，出色完成普查任务。