2012年10月12日至14日，由四川省文物考古研究院张肖马副书记带队的文保、编辑部、信息资料中心、财务、人事、党办、置换办的一行8人，利用周末时间专程赴山西省考古研究所考察学习其六十年所庆的各项筹备工作。山西省所的同行们热情接待了我们，宋建忠所长亲自带领各部门相关人员就各自的分管工作和我们进行了一对一的座谈交流。
　　通过交流我们了解到，提前两年该所就陆续开始了相关工作的启动，比如：所内文物陈列室的改建、装修和陈列柜等的设计定做。提前15个月时，已制定出了一份非常详细的《山西省考古研究所六十华诞学术研讨会暨山西省考古学会第六届年会 会议筹办方案》。明确了会议召开的时间、地点、内容、形式、日程安排、筹办机构及职能分工、经费预算和会议邀请单位及代表名单。
　　会议包括：庆典仪式、六十周年回顾报告会、六十年回顾展、山西省考古学会第六届年会、主题论坛、纪念册及纪录片、考古学术报告与论文集和晚会及礼品共8项内容。会议筹办机构分为“会议领导组”和“会务筹办组”两个大组，其中会务筹办组下设：秘书兼宣传组、后勤组、学术科研组、资料组和接待组共5个小组。每个小组分别由一位所领导班子成员任组长，各小组各司其职，且相互照应。
　　关于相关资料和老照片等的收集工作，针对全所职工发布了通知。对所要收集的个人资料（包括个人照片、个人简历、主持过的项目、课题、发表成果、荣誉奖励等）都提出了具体要求，并提供了参考格式。其他资料的要求亦是如此，保证了资料汇总的统一性，也节约了汇总时间。当然，对于宣传片的拍摄、跨界论衡等其他会议内容，也都分别制订了详细的方案。另外，与《中国文物报》合作，专门设立“纪念山西省考古所六十周年”专栏，半年内共发表专栏文章14期和庆典当天活动专版一期，收到了很好的宣传效果。
　　考察期间，我们还专门参观了山西省博物院为山西省考古研究所六十年所庆做的特展“发现霸国”；还参观了考古所在其办公楼上开辟的陈列室，专门展示近年来山西所重要考古项目出土文物专题展。
　　在考察中使我们感动的一件事是，因接待工作车辆紧张，山西所的许多同志主动开着自己的私家车前往机场接送与会客人，充分展示出主人翁的拳拳爱所之心。
　　总之，通过与山西所同志的交流我们感触多多，需要学习的方面太多，结合当下，我们深刻地认识到：一个会议的圆满成功，跟准备工作的充分、周密的策划、强有力的组织有着密切的联系，跟全体职工的齐心协力更是密不可分，同时，应急预案的制定也是非常重要的方面。（四川省文物考古研究院）